Sipariş

Download

Sources

https://github.com/pluginsGLPI/order/releases

https://github.com/pluginsGLPI/order

Requirements (on-premise)

GLPI Version

Minimum PHP

Recommended

10.0.x

8.1

8.2

Not

This plugin is available without a GLPI-Network subscription. It is also available in Cloud

Özellikler

Bu uygulama eki, aşağıdaki sipariş yönetimi özelliklerini destekler:

  • Ürün referansları kataloğunun tanımlanması ve yönetimi

  • Sipariş yönetimi (onay iş akışı ile)

  • Bütçe yönetimi

  • Siparişlerle ilgili faturaların yönetimi

Uygulama ekini kurmak

  • Arşivi ayıklayın.

  • order klasörünü <GLPI_ROOT>/plugins klasörüne taşıyın

  • Yapılandırma > Uygulama ekleri bölümüne gidin.

  • Uygulama ekini kurup etkinleştirin.

Yapılandırma

Uygulama eki yapılandırması için menüden Yapılandırma > “Uygulama ekleri” > Sipariş yönetimi bölümüne gidin.

Uygulama eki kurulup etkinleştirildiğinde, aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

../_images/configuration_1.png

  • Varsayılan KDV: Uygulama ekinde varsayılan olarak kullanılacak KDV oranı

  • Doğrulama yapılsın: Tam doğrulama devresinin kullanılması gerekip gerekmediğini ya da herhangi birinin uygulamaları doğrulayıp doğrulayamadığını belirler.

  • Satınalma siparişi oluşturma: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, satınalma siparişinin ODT biçiminde oluşturulmasını sağlayan sekme görüntülenir.

  • Sağlayıcı memnuniyeti ölçülsün: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, sipariş teslim edildikten sonra sağlayıcı memnuniyetini değerlendirme sekmesi görüntülenir.

  • Satınalma siparişi satıcı bilgileri görüntülensin: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, referans ve satıcı satınalma siparişi numarasının kaydedileceği sekme görüntülenir.

  • Öngörülen teslim tarihi aşıldığında renk: Öngörülen teslim tarihi aşıldığı halde teslim edilmemiş bir siparişin arama motorunda görüntüleneceği renk

  • Yeni bir öge oluşturulduğunda sipariş belgeleri kopyalansın: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, sipariş belgeleri oluşturulan ögeye kopyalanır

  • Bir siparişe belge eklerken varsayılan başlık : Varsayılan başlığı belirler

  • Yetkili grup (varsayılan değerler): Varsayılan yetkiliyi belirler

  • Alıcı grubu (varsayılan değerler): Varsayılan alıcı grubunu belirler

  • Alıcı (varsayılan değerler): Varsayılan alıcıyı belirler

  • Süresi dolan bütçeler görüntülenmesin: Evet ya da hayır

  • Bütçe değişikliği bağlantılı varlıklara iletilsin: Evet ya da hayır

  • Sipariş formunda hesap bölümü görüntülensin: Evet ya da hayır

  • Sipariş formunda hesap bölümü zorunlu olarak ayarlansın: Evet ya da hayır

  • Özgür referanslar kullanılsın: Evet ya da hayır

  • Eklenen belgeler sırayla yeniden adlandırılsın: Evet ya da hayır

Öge teslim edilirken otomatik işlemler

../_images/configuration_2.png

Oluşturma, sözleşmeler, kartuşlar ve sarf malzemeleri için geçerli değildir. Bu özelliği etkinleştirmek için Otomatik oluşturulsun seçeneğini evet olarak değiştirin ve doğrulayın. Oluşturma sırasında, materyal bazı rastgele bilgilerle doldurulur:

  • Varsayılan ad

  • Varsayılan seri numarası

  • Varsayılan stok numarası

  • Parça numarası ile bir kalıp ilişkilendirilirse ve bu kalıpta ad ve seri numarası oluşturulursa, bu iki alan için yukarıda belirtilen ayarlar geçerli olmaz.

Malzeme oluşturulduğunda varsayılan durum ayarlanır. Materyalin oluşturulması sırasında durumun konumlandırılması, mali bilgilerde bir tarih doldurulmasına yol açabilir. Birim envanteri sekmesine bakın.

Sipariş yaşam döngüsü

Sipariş yaşam döngüsü için kendi durumunuzu tanımlayabilirsiniz

../_images/configuration_3.png

Referans kataloğunu oluşturmak

Referans kataloğuna Yönetim > Siparişler > Ürün referansları bölümünden erişebilirsiniz.

../_images/product_reference.png

Ürün referanslarının oluşturulması, sipariş yönetimi için ön koşuldur. Sipariş edilecek herhangi bir ürüne uygulama eki kataloğunda atıfta bulunulmalıdır. Ürün referansı oluştururken aşağıdaki alanlar doldurulmalıdır:

  • Alt birimler: Referansın yalnız var olan birimde mi yoksa alt birimlerde de mi görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtir.

  • Ad: Bir sipariş yönetilirken görüntülenecek referansın adı (zorunlu)

  • Üretici: Ürünün üreticisi (sağlayıcı değil)

  • Aygıt türü: Ne tür bir aygıtla uğraştığımızı belirtir

  • Tür: Ürünün türü

  • Model: Ürünün modeli

  • Kalıp: Zaten varsa ürünün GLPI kalıbı.

  • Açıklamalar: Referans hakkında ek bilgiler

  • Referans oluşturulduktan sonra, ürünün temin edildiği sağlayıcıların ve bununla ilişkili fiyatın belirtilmesi gerekir.

Şunlar da yapılabilir:

  • İlişkili belgeler eklenebilir

  • Geçmiş görüntülenebilir

Bir sipariş oluşturulabilir

Siparişlere Yönetim > Siparişler > Siparişler bölümünden erişebilirsiniz.

../_images/create_order.png

Referans kataloğu oluşturulduktan sonra malzeme siparişleri eklenebilir. Doldurulması gereken alanlar şunlardır:

  • Alt birimler: Siparişin alt birimlerde görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler

  • Sipariş adı

  • Sipariş numarası (zorunlu)

  • Sipariş tarihi (zorunlu)

  • Bütçe: Satınalma siparişinin kaydedildiği bütçe.

  • Satıcı satınalma sipariş numarası: Satıcı tarafındaki satınalma siparişinin numarası.

  • Ödeme koşulları: Serbest alan (ay sonu 30 gün, ay sonu 60 gün gibi bilgiler)

  • Fatura numarası

  • Sağlayıcı: Siparişin verildiği sağlayıcı. Yalnız bu sağlayıcının katalog referansları siparişe eklenebilir.

  • Siparişin teslim yeri: Aygıtın teslim edileceği yeri belirtir. Bu seçeneğin yalnız siparişin oluşturulduğu birimde değeri vardır.

  • Açıklama: Siparişin açıklaması

  • Durum: Yayın çalıştırmasındaki satınalma siparişinin güncel durumunu görüntüler.

  • Öngörülen teslimat tarihi: Sağlayıcının siparişi teslim etmesi öngörülen tarihi belirtir.

Şunlar da yapılabilir:

  • Yetkili ve alıcıyı belirtin

Ürünleri eklemek

../_images/create_order_item.png

Şimdi ayrıntılar sekmesinden siparişe ürünler eklenebilir.

  • Siparişe eklenecek malzeme türünü seçin

  • Ürün numarasını seçin

  • Sipariş edilecek miktarı belirtin

  • Ürün referansında belirtilen fiyat geçerli değilse birim fiyatını değiştirin.

  • Ürünlerin indirim yüzdesini belirtin

  • Şimdi bu ürünlerin siparişe eklenmesini doğrulayabilirsiniz.

../_images/create_order_item_add.png

Not: Sipariş düzenlenirken bir takım malzemelerin fiyatını ve indirimini değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, bu iki alandan birine çift tıklayın, değerini değiştirin ve değişikliği doğrulayın.

Doğrulama iş akışı

../_images/create_order_validation.png

Uygulama ekinin doğrulama iş akışı şu şekildedir:

  • Sipariş oluşturma: Sipariş işleniyor durumundadır

  • Sipariş onayı isteği: Sipariş onay bekleniyor durumundadır

  • Sipariş onaylandı: Sipariş teslimat sürecinde durumuna geçer.

  • Sipariş tamamen alındı: Sipariş otomatik olarak teslim edildi durumuna geçer

  • Satınalma siparişi iptal edildi: Sipariş İptal edildi durumuna geçer

Onay isteğinde bulunma, siparişi onaylama ya da iptal etme yetkisi olan kişilerin tanımı profil düzenlemesi ile yapılır.

Sipariş alımı

Sipariş onaylandıktan sonra, aygıtı teslim alma işlemine başlanabilir. Bunun için, Aygıtları alma sekmesine gitmelisiniz. Her ürün, şu bilgileri içeren bir satırla tanımlanır:

  • Ürün referansı

  • Alınan aygıt sayısı

  • GLPI envanter ögeleri ile ilgili malzeme sayısı

  • Ürünün birim fiyatı (KDV hariç)

  • Ürünün birim fiyatı (KDV dahil)

  • Ödenen birim fiyatı (KDV hariç)

Satırın solundaki + simgesine tıklayarak sipariş edilen ürünlerin ayrıntılarına erişilebilir.

../_images/create_order_item_delivered.png

Malzeme alımı

Sipariş onaylandığı andan itibaren sipariş edilen malzeme teslim alınabilir. Malzeme alımı sekmesine gitmeniz gerekir. Sipariş edilen her ürün referansı için bir satır görüntülenir. Bu satırda şu bilgiler bulunur:

  • Ürün referansı

  • Alınan aygıtlar: Bu ürün için sipariş edilen toplam aygıt sayısından alınan aygıt sayısını gösterir.

  • İlgili aygıtlar: GLPI üzerindeki envanter ögeleriyle ilgili alınan mal sayısı

  • Birim fiyatı (KDV hariç)

  • Birim fiyatı (KDV dahil)

  • Ödenen birim fiyatı (KDV hariç)

Ürün alımına devam etmek için satırın solundaki + simgesine tıklayın.

Malzeme almanın 2 yolu vardır:

  • Sipariş edilen ancak henüz teslim alınmayan ürünler listesinden seçilen malzemelerin alınması

  • Malzemelerin toplu olarak alınması: Bu durumda kaç adet ürün teslim alındığı belirtilir (önce listeden seçim yapmadan).

../_images/create_order_item_delivered_delivery.png

Her iki durumda da, malzemenin teslim alınmasıyla ilgili sevk irsaliyesinin iade edilmesi gerekir. Alternatif olarak, alınan nesnelerin durumu belirtilebilir uygun, uygun değil gibi). Alındıktan sonra şunlar yapılabilir:

  • Alınan üründen GLPI üzerinde bir malzeme oluşturulabilir

  • Alınan ürün var olan bir GLPI aygıtına bağlanabilir

Malzeme üretme

../_images/create_order_item_delivered_generate_item.png

Alınan ürünlerden malzeme üretmek için listeden bu işlemin yapılacağı ürünlerin seçilmesi yeterlidir. Ardından ilişkili malzeme oluştur seçeneğini seçin. Görüntülenen sayfada her satır alınan bir ürünü gösterir ve şu bilgiler verilmelidir:

  • GLPI üzerinde üretilen malzemenin adı

  • Seri numarası

  • Varlık numarası

Not:

  • Oluşturulan ürünün referansıyla ilişkili bir kalıp varsa ve ikincisi referans ile aynı birimde oluşturulmuşsa, GLPI üzerindeki envanter varlığı bu kalıptan oluşturulur.

  • Siparişin mali bilgileri, yeni oluşturulan stok nesnesinde bulunur.

İzin yönetimi

../_images/rights.png

Uygulama eki izin yönetimi, kullanıcının profilinden aşağıdaki izinleri tanımlamayı sağlar:

  • Komut yönetimi

  • Ürün referansları yönetimi

  • Fatura yönetimi

  • Sipariş onayı

  • Sipariş iptali

  • Onaylanmış sipariş değişikliği

FAQ

If you have any questions about using the plugin, please consult our FAQ

Creative Commons Lisansı